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告诉你快速完成工作的20个技巧

发布时间:2024-03-18 阅读量:58

【导读】如果你还在为工作效率低而烦恼,如果你还没有更好的提高工作效率的办法,请把以下20个实用方法技巧收下吧!

  一、有关事情

  1、最重要的事情:

  在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做的三四件最重要的事情,先完成这些。

  2、先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意但非常重要的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

  3、单个任务:

  我们总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们不能。当我们处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟),结果工作成效更差。

  4、文思泉涌:

  这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如一段不受打扰的时间,不分心,心境平和。

二、有关时间

  5、早起:

  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

  6、时间搏击:

  每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。

  7、零碎时间:

  就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。

三、有关整理

  8、清空收件箱:

  一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。

  9、一进一出:

  通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。

  10、整洁:

  混乱都是由东西不在合适的位置引起的,完全的一层不染也没有必要。当你需要的时候能够很容易地找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西。现在就找出你工作中或者生活中的混乱,然后纠正它。

四、有关习惯

  11、现在就做:

  用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

  12、批处理:

  把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

  13、划分象限:

  用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧迫程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要而且不紧急,不重要但紧急;重要但不紧急,重要而且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

14、随时记录:

  随身携带可记录的东西——笔和纸、掌上电脑、一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿等等。

  15、模板:

  为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。

  16、确认单:

  当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好,你下次做类似事情的时候可能用到。

  17、回顾:

  安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。

五、其他

  18、头脑风暴:

  天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。不久之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

  19、懂得拒绝:

  学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

  20、允许自己失败:

  释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。